Datenschutzerklärung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Schulivo
Micheldorf, Österreich
E-Mail: [email protected]

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Plattform sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur mit Einwilligung der Nutzer:innen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), soweit gesetzlich keine andere Rechtsgrundlage einschlägig ist.

Bei jedem Aufruf unserer Plattform erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Geräts (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser). Diese Daten werden in Logfiles gespeichert, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten, und regelmäßig nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Zur Nutzung von schulivo ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich. Dabei erheben wir Name, E-Mail-Adresse sowie die von dir gewählte Rolle (z. B. Direktor:in, Lehrkraft, Schüler:in). Diese Daten werden zur Durchführung des Nutzungsvertrags sowie zur eindeutigen Zuordnung innerhalb deiner Organisation verarbeitet.

Jede Organisation (z. B. eine Schule) erhält bei uns eine eigene, logisch getrennte Server-Instanz mit eigener Datenbank auf einer eigenen Subdomain. Daten unterschiedlicher Organisationen werden nicht in gemeinsamen Tabellen gespeichert. Direktor:innen und Admins einer Organisation können im Rahmen ihrer Rolle Mitgliederdaten (Lehrkräfte, Schüler:innen) innerhalb ihrer eigenen Organisation einsehen und verwalten.

Zur Erstellung von Prüfungen können Lehrkräfte Dokumente (z. B. PDFs, Buchseiten, Bilder) hochladen. Diese Inhalte werden zur automatisierten Erstellung von Prüfungsfragen an spezialisierte KI-Dienstleister übermittelt und auf gesicherten Servern innerhalb der EU gespeichert. Eine Weiterverwendung der Inhalte zu anderen Zwecken als der Prüfungserstellung findet nicht statt. Lehrkräfte sind dafür verantwortlich, dass hochgeladene Materialien keine Rechte Dritter verletzen.

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um dich eingeloggt zu halten und grundlegende Funktionen der Plattform bereitzustellen. Diese Cookies sind zum Betrieb der Plattform erforderlich und können daher nicht deaktiviert werden. Statistik- oder Marketing-Cookies verwenden wir nicht.

Zur Bereitstellung unserer Dienste setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter ein, u. a. für Hosting, Datenbank- und Objektspeicher innerhalb der EU (Region Frankfurt) sowie für die KI-gestützte Dokumentenauswertung gemäß Punkt 6. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Verträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nur statt, sofern ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erbringung unserer Leistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Nach Kündigung eines Organisationskontos werden zugehörige Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine längere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Dir stehen im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte gegenüber deinen personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, etwa bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) oder der für deinen Wohnsitz zuständigen Behörde.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu zählen unter anderem verschlüsselte Datenübertragung (TLS), verschlüsselte Speicherung sowie täglich automatisierte Backups.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Seite.